懇談会やその他イベントへの出欠席をかんたんに管理できる、イベント出欠機能。
アプリ管理画面から更に簡単にご利用いただけます。
■ こんなときに
・懇談会の出席者を事前に把握したい
・次に予定している役員会議の日程で何人出席可能か知りたい など
■ 送信方法
❶ アプリ管理画面を開き、[出欠確認]をタップ
※アプリ管理画面の開き方はこちら
❷ [新規登録] をタップ
❸ 宛先を選択
[登録者全員]をタップした場合、次の画面でグループを選択できます。
[グループを選択]をタップした場合、次の画面でグループを選択できます。
❹ 黄色の番号に沿って内容を入力。全ての入力が出来たら、[確認]をタップ
❶ タイトル
ユーザーに配信した際、タイトルになる言葉を入力してください。
❷ 日程
入力欄をタップするとカレンダーが表示されます。
そのカレンダーより日にちをタップしてください。
❸ 内容
出欠席をとりたいイベントの詳細を入力してください。
❹ 回答締切
[あり]を選択すると締切日を設定できます。
こちらも日程同様カレンダーが表示されるのでそちらから日にちをタップしてください。
※締切日を設定した場合、締切日当日の朝に未回答者に対しリマインドの通知が届きます。
❺ 回答形式
[○][×]のほかに[△]を追加できます。
[+]ボタンをタップすると追加、[-]ボタンをタップすると削除されます。
※[○][×]は削除することができません。
❺ 内容を確認して[送信]をタップ
⇒出欠確認が配信されます。
■ 回答状況確認方法
❶ 出欠確認トップ画面で[回答状況一覧]より該当のものをタップ
⇒各ユーザーの回答状況が確認できます。
❷ 黄色の番号に沿って内容を確認します。
未回答者に再送する場合は❸、CSV形式でPCへ送信する場合は❹をそれぞれ操作します。
❶ 内容確認
配信した内容の確認ができます。
❷ 回答対象者の一覧
お名前が登録されている場合は、該当の方のお名前が表示されます。
(登録されていない場合は[未登録]と表示されます)
また、お名前の検索機能もついております。
❸ 未回答者に再送
未回答者に対し、出欠確認を知らせるメールが再送信されます。
❹ CSV形式で送る
出欠確認回答の一覧をCSV形式で任意のメール宛に送ることができます。
出欠をパソコンで管理されたい場合にご活用ください。