お知らせ

マチコミでは、施設の運用に合わせて選択することができる、2つのユーザー登録方法があります。 ①名簿登録：施設側で事前に児童生徒の情報を登録し、ID/パスワードを保護者へ配布します。 ②自由登録：あらかじめ作成したグループ（学年/クラス等）に対し、保護者側で児童生徒の登録を行います。 今回、グループごとに、「名簿登録」と「自由登録」を選べるようになりました。 これまでの登録方法はそのままご利用いただけます。 新しい登録形式を追加することで、用途に応じてより柔軟にユーザーを管理できるようになります。 1. 名簿登録とは 管理者があらかじめ児童・生徒の情報を登録し、 児童・生徒ごとに発行されるIDとパスコードを使って、保護者に登録していただく形式です。 名簿登録でできること ・児童・生徒ごとに保護者を管理できます ・誰が登録済みで、誰が未登録なのか確認できます ・複数の保護者を同じ児童・生徒に紐づけて管理できます ・保護者間でメールの開封状況やお休み連絡などを共有できます ・児童・生徒本人によるお休み連絡のなりすまし防止にも役立ちます 保護者の登録方法 ①施設から児童生徒ご...

マチコミのシステムのセキュリティ強化のため、SSL通信の暗号化処理について最新のものに更新を行いました。 こちらの対応完了後、一部の自治体にて添付ファイル付きのメールが送信できない現象の発生が報告されております。 パソコンが繋がれているネットワークで使用されているネットワーク機器やプロキシーサーバーの設定によっては、暗号化通信が正常に行われず、エラーが発生する可能性が考えられます。 添付ファイル付きのメール配信が行えない場合、以下の手順を参考にメール配信をお試しください。 1． 事前準備 現在開いている「Google Chrome」をすべて閉じてください。 2．Google Chromeのインストール場所確認 Google Chromeプロパティを開きます。（アイコンを右クリックし、一番下の「プロパティ」をクリックてください） 「ショートカット」タブ内、「リンク先」欄に表示されている内容をコピーしてください。 ※前後の「"」も含めてすべてコピーしてください。 3．Windowsのコマンドプロンプトを開く 　1) 画面左下の スタート ボタン（Windowsマーク）横の検索用...

2025年1月以降、メール装飾機能の実装に伴い、テストメール配信機能およびプレビュー画面は廃止となりました。 本配信前のテスト配信については、事前に教職員や配信者個人を対象に通常の配信を行っていただき、 スマートフォンアプリより内容のご確認をお願いいたします。 問題ないことを確認した上で、その後、本配信の設定をお願いいたします。

1．体調の報告漏れを防ぐ！自動リマインド通知機能 長引くコロナ禍の中、児童・生徒の体温・体調を毎日記録して管理することはとても重要です。 しかしながら、朝の忙しい時間帯の記録をつい忘れてしまうご家庭も少なくありません。 管理者様にとっても、申請状況を毎日確認したり、未報告のご家庭に報告を促す作業は大きな負担になります。 そこで、体調の報告がないご家庭の保護者様に対して、報告を促すメールを自動的に送信する「リマインド機能」をご用意しました。 送信する曜日や当日の締め切り時間を設定できるので、施設ごとの状況に合わせてシステムが毎日自動で体調報告の状況を管理してくれます。 2．プール授業の体調チェックをデジタル化！プールカード機能 プール授業の日、先生方は子ども達の着替えや水質チェック、自分の着替えなど準備に大忙し。 中でもプールカードを1枚ずつ確認して入る子、入らない子を把握するのは大変です。 そこで、体調管理機能での体調報告時に、プールへの参加・不参加を入力できるオプション機能を追加しました。 体調報告の一覧はPDFファイルで出力できるの...

マチコミでは教育現場の負担軽減のため、現場の教職員の皆様のお声を聞き、様々な機能を研究・開発しています。その中でも、児童・生徒の健康状態について学校と保護者間の連絡をサポートするのが「お休み連絡」と「連絡ノート」機能です。 このたび、管理者様のご要望を参考に「お休み連絡」と「連絡ノート」に新しい機能を追加しました。各学校・施設様のご状況に応じて設定をすることで、より便利にご活用いただけるようになっております。 「お休み連絡」「連絡ノート」の活用によって欠席連絡の電話対応がなくなり、朝の忙しい時間帯の負担が大幅に減ったとのお声を多数いただいております。新年度からの欠席連絡および体調管理方法の切り替えに向けて、ぜひ機能追加された「お休み連絡」「連絡ノート」をお試しください。 機能追加に伴う注意点 今回リリースの機能の内、体調管理の「承認・コメント機能 （連絡ノート）」は有効にされています。承認やコメントの入力を行わない場合は今までと同じ動作になります。同機能以外の設定はすべて無効になっています。自動的に動作が変更になることはございません。 ※各追加機能はPC管理画面から設定していただ...

１．ユーザー登録時のお名前入力画面に「注意事項」を表示　 無料プラン ユーザーが登録する際に入力していただく「名前」。児童の名前・保護者の名前、またクラスや出席番号などを入力してもらうなど、学校・施設により様々な運用方法があります。 名前に入力していただく内容についてプリントなどでお知らせしても、誤った内容が入力されてしまうことはあるものです。 そこで、ユーザーが実際に名前を入力する画面に、入力内容について施設独自のコメントを表示することができる設定を新たに追加しました。 「名前欄には児童の名前を入力してください」「名前欄の先頭には出席番号を入力してください」などを設定すると、アプリやメール会員登録の個人情報入力画面に表示されます。ぜひご活用ください。 PC管理画面　＞　グループ　＞　グループの設定 コメントを表示したいグループの「登録情報」欄、[設定済]ボタンをクリックしてください。 ２．名前入力に加え児童毎の個別番号が入力できるように！　 無料プラン グループ設定の基本情報に、自由に利用できる個別番号欄を追加しました。学籍番号や校務システムで付与されているIDなどを入...