マチコミでは、施設の運用に合わせて選択することができる、2つのユーザー登録方法があります。
①名簿登録：施設側で事前に児童生徒の情報を登録し、ID/パスワードを保護者へ配布します。
②自由登録：あらかじめ作成したグループ（学年/クラス等）に対し、保護者側で児童生徒の登録を行います。
今回、グループごとに、「名簿登録」と「自由登録」を選べるようになりました。
これまでの登録方法はそのままご利用いただけます。
新しい登録形式を追加することで、用途に応じてより柔軟にユーザーを管理できるようになります。
1. 名簿登録とは
管理者があらかじめ児童・生徒の情報を登録し、 児童・生徒ごとに発行されるIDとパスコードを使って、保護者に登録していただく形式です。
名簿登録でできること
・児童・生徒ごとに保護者を管理できます
・誰が登録済みで、誰が未登録なのか確認できます
・複数の保護者を同じ児童・生徒に紐づけて管理できます
・保護者間でメールの開封状況やお休み連絡などを共有できます
・児童・生徒本人によるお休み連絡のなりすまし防止にも役立ちます
保護者の登録方法
①施設から児童生徒ごとに「登録手順書」を配布します。
②登録手順書に記載されているIDとパスワードを使用しマチコミアプリにログインします。
こんなグループにおすすめ
・学年・クラス
・児童・生徒と保護者を管理するグループ
・登録状況や未登録者を正確に把握したいグループ
2. 自由登録とは
グループごとに発行される「登録用メールアドレス」を案内し、ユーザー自身の操作でグループに登録していただく形式です。
管理者による事前の登録作業が少なく、手軽に運用できます。
自由登録でできること
・事前の名簿登録なしで利用できます
・登録用メールアドレスを案内するだけで、ユーザー自身が登録できます
・メンバーの入れ替わりがあるグループにも柔軟に対応できます
・名簿による個別管理を必要としないユーザーの登録に利用できます
保護者の登録方法
①施設から「登録手順書」を配布します。
②登録用メールアドレスを使用し、保護者側で児童生徒の情報を登録しアプリにログインします。
こんなグループにおすすめ
・教職員
・PTA役員
・PTA会員
・部活動の外部指導者
・地域関係者
・外部関係者など
3. 名簿登録と自由登録の違い
名簿登録 | 自由登録 | |
| 登録前の準備 | 管理者が児童・生徒を事前登録 | 原則不要 |
| ユーザーの登録方法 | 個別のID・パスコードで登録 | 登録用メールアドレスで登録 |
| 管理単位 | 児童・生徒単位 | 登録ユーザー単位 |
| 未登録者の把握 | 可能 | 困難 |
| 複数保護者の紐づけ | 可能 | なし |
| 向いている用途 | 児童・生徒と保護者の管理 | 教職員・PTA・外部関係者など |
4. おすすめの使い分け
すべてのグループを同じ登録形式にする必要はありません。
■児童・生徒と保護者の管理には → 名簿登録
児童・生徒ごとの登録状況を把握したい場合や、複数の保護者を紐づけて管理したい場合におすすめです。
■教職員・PTA・外部関係者などには → 自由登録
個別の名簿管理を必要としないユーザーは、「自由登録」を利用することで、事前準備を少なく簡単に登録できます。
用途に応じて2つの登録形式を組み合わせることで
より柔軟にグループを運用できます。
5. 現在ご利用中の登録方式について
今回の変更によって、現在ご利用中のグループが自動的に別の登録形式へ変更されることはありません。
現在のグループはこれまでどおりご利用いただけます。
新しくグループを作成する際などに、用途に応じて「名簿登録」「自由登録」を選択してご利用ください。
6. リリース時期について
2026年9月下旬ごろのリリースを予定しています。
正式なリリース日や詳しい操作方法が決まりましたら、改めてご案内いたします。