１．ユーザー登録時のお名前入力画面に「注意事項」を表示 無料プラン
ユーザーが登録する際に入力していただく「名前」。児童の名前・保護者の名前、またクラスや出席番号などを入力してもらうなど、学校・施設により様々な運用方法があります。
名前に入力していただく内容についてプリントなどでお知らせしても、誤った内容が入力されてしまうことはあるものです。
そこで、ユーザーが実際に名前を入力する画面に、入力内容について施設独自のコメントを表示することができる設定を新たに追加しました。
「名前欄には児童の名前を入力してください」「名前欄の先頭には出席番号を入力してください」などを設定すると、アプリやメール会員登録の個人情報入力画面に表示されます。ぜひご活用ください。
PC管理画面 ＞ グループ ＞ グループの設定
コメントを表示したいグループの「登録情報」欄、[設定済]ボタンをクリックしてください。
２．名前入力に加え児童毎の個別番号が入力できるように！ 無料プラン
グループ設定の基本情報に、自由に利用できる個別番号欄を追加しました。学籍番号や校務システムで付与されているIDなどを入力することで、校務システムとの連携が容易になります。
この個別番号は、お休み連絡のCSV出力の項目に追加されます。今後、表示または出力の対応カ所を増やす予定です。
個別番号を利用するためには、グループ設定の登録情報設定で、「個別番号」を表示にする必要があります。
３．校務システムとの連携を強化。お休み連絡のCSV出力に出力形式のカスタマイズ機能を追加
保護者からの欠席連絡の管理に便利なマチコミの「お休み連絡」機能ですが、受信したデータを校務システムに反映するのに手入力やCSVファイルの加工などでお手間がかかる場合があるかと思われます。
問題になるのが、校務システムとマチコミの間でCSVファイルの形式が異なること。その問題を解決するため、マチコミではCSVファイルで出力する内容や並び順を自由にカスタマイズできる「CSVカスタム」機能をリリースいたします。
同時にリリースされる「個別番号」と併用することにより、校務システムとの連携がよりスムーズに行うことができます。
※2023年9月末まで無料プランでも利用できます。
４．お休み連絡の出欠理由に「早退」を追加 無料プラン
欠席理由に「早退」を追加しました。早退の場合は「その他」を選択し申請理由に補足として記入されることが多くありましたが、本機能リリースにより一覧で「早退」を確認できるようになります。
現在：「欠席」「遅刻」「その他」
現在：「欠席」「遅刻」「早退」「その他」
５．名前入力欄の仕様変更について
今回のリリースに伴い、名前入力欄の仕様を一部変更いたします。
旧仕様）姓と名が同じ入力欄
新仕様）姓と名の入力欄が分割されます。
・登録済みユーザー
本変更にる影響はありませんが、名前編集時に姓と名がスペースを区切りとして自動的に分割されます。
・これから登録されるユーザー
姓と名を別々の欄に入力いただきます。
※注意事項
姓の欄にスペースを入れることはできません。スペースが入る場合は名欄に記入してください。
姓[Original] 名[Family Name]