管理者設定

マチコミは複数の管理者で管理が行えます。 複数人でメールの配信を担当したり、管理者ごとに権限の設定をすることも可能です。 ぜひご活用ください。 --------------------------------------------------------------- ■管理スタッフの追加 管理スタッフの追加や権限の設定は、初期管理者からのみ行えます。 ※ユーザー証書に記載されているアカウント情報（管理IDが「main」のアカウント）で 　ログインされている方が初期管理者となります。 　❶ [管理者設定]をクリック 　❷ [新規登録]をクリック 　 　　⇒管理者として登録する方の情報を入力します。 　　　❶ ログインID・パスワード 　　　 　　　新規管理者がログイン時に使用する情報です。 　　　　 　　　 任意のものを決めていただき、ご設定ください。 　　　❷ メールアドレス・名前（ふりがな）・生年月日 　 　　 　　　メールアドレスは必須情報です。 　 　　 　　　その他は任意ですが、運用上、お名前はご登録することをおすすめいたします。 　　　❸ 画像・コメント 　　...

■機能毎の権限の設定 　❶ [管理者設定]をクリック 　❷ [管理者一覧]をクリック 　❸ 権限の設定を行いたい管理者の[確認(メガネマーク)]をクリック ⇒権限設定画面が表示されます。 項目ごとに、細かく設定が行えます。必要に応じて設定してください。 メール：メール配信や履歴の閲覧について、権限を設定します。 お休み連絡：お休み連絡の閲覧や承認などについて、権限を設定します。 連絡ノート：連絡ノートの閲覧や承認などについて、権限を設定します。 ファイル共有：ファイルのアップロードや削除について、権限を設定します。 【有料プラン限定】安否確認：安否確認機能の操作について、権限を設定します。 イベント出欠：出欠用フォームの設定や集計などについて、権限を設定します。 カレンダー：カレンダーの編集について、権限を設定します。 アンケートPLUS：アンケートPLUSのフォームの設定や集計について、権限を設定します。 アンケート：旧アンケートの設定や集計について、権限を設定します。 タイムライン：タイムラインへの投稿ついて、権限を設定します。 ご意見/ご要望の確認：ユーザーから寄せられるご...

■管理者情報の変更 ❶ [管理者設定]をクリック ❷ [管理者一覧]をクリック ❸ 権限の設定を行いたい管理者の[確認(メガネマーク)]をクリック 　⇒権限設定画面が表示されます。 ❹ 変更したい項目について修正を行います。 ※初期管理者「main」の場合は、すべての権限を使用できる状態にしておいてください。 　追加した管理者の権限を変更したい場合は、「機能毎の権限設定」より適宜修正をお願いします。 ❺ 「更新」をクリックして設定内容を反映させます。

管理者ごとに利用したいグループを選択して権限の付与を行うことができます。 「1年生のみ使えるようにしたい」「教職員とPTAで閲覧可能なグループを分けたい」といったことが可能になります。 ※こちらは有料プラン限定の機能となります。 --------------------------------------------------------------- ■担当グループの設定 管理者を選択してから、それぞれの設定を行います。 　❶ [管理者設定]をクリック 　❷ [管理者一覧]をクリック 　❸ 権限の設定を行いたい管理者の[確認(メガネマーク)]をクリック 　　　⇒ 権限設定画面が表示されます。 アカウント情報の下に「担当グループの設定」というメニューが表示されます。 初期設定は「すべてのグループを利用（制限なし）」となります。 　➍ 変更を行う場合は「利用できるグループを制限」を選択します。 　❺ 利用できるグループの[グループを指定する]をクリック 　　　⇒ 権限設定画面が表示されます。 　❻ 利用できるグループを選択します。すべて選択させたい場合やすべて解除したい...

マチコミの管理画面では、認証アプリを使用した2段階認証を設定できます。 2段階認証を有効にすると、ログイン時に通常のログイン情報に加えて、認証アプリに表示される6桁の認証コードの入力が必要になります。 設定を行う方について 2段階認証の設定は、初期管理者と設定対象の管理アカウントの方が、それぞれ操作を行って進めます。 初期管理者 管理画面で2段階認証を有効にし、設定対象の管理アカウントへ認証メールを送信します。 設定対象の管理アカウントの方 受信した認証メールから設定画面を開き、認証アプリの登録を行います。 事前準備：認証アプリをインストールする 2段階認証を設定するには、認証アプリが必要です。 設定を始める前に、お手持ちのスマートフォンに以下のいずれかの認証アプリをインストールしてください。 iPhoneをご利用の場合 - [Google Authenticator（App Store）](https://apps.apple.com/us/app/google-authenticator/id388497605?l=ja) - [Microsoft Authen...

2段階認証が有効な管理アカウントでは、通常のログイン情報に加えて、認証アプリに表示される6桁の認証コードを入力してログインします。 1. 通常のログイン情報を入力する 管理画面のログイン画面で、施設ID・管理ID・パスワードを入力し、【ログイン】をクリックします。 2. 認証コードを入力する 2段階認証の画面が表示されたら、スマートフォンで認証アプリを開き、以下の操作を行います。 ❶ 認証アプリに表示されている6桁の認証コードを確認します。 ❷ ログイン画面に認証コードを入力します。 ❸ 【ログイン】をクリックします。 認証コードについて 認証コードは、認証アプリに表示される6桁の数字です。 ログイン時には、認証アプリでコードを確認して入力してください。 認証が完了すると、管理画面にログインできます。