メール

連絡配信方法

マチコミメールはパソコンとスマートフォンどちらからでも連絡が配信できます。 関連:アプリ管理画面での連絡配信方法 (https://mcomi-mgr.liveagent.jp/062597-%E5%A4%96%E5%87%BA%E5%85%88%E3%81%A7%E3%82%82%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E3%81%8B%E3%82%89%E9%80%A3%E7%B5%A1%E3%82%92%E9%80%81%E4%BF%A1) 関連:アプリ管理画面の連絡履歴確認方法 (https://mcomi-mgr.liveagent.jp/198881-%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AE%E5%B1%A5%E6%AD%B4%E3%82%84%E9%96%8B%E5%B0%81%E7%8A%B6%E6%B3%81%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E4%BA%88%E7%B4%84%E9%85%8D%E4%BF%A1%E3%81%AE%E5%81%9C%E6%AD%A2%E3%81%8C%E3%81%A...

メール到達テスト -緊急時の連絡漏れを防ぐ定期確認

しばらくメール配信をしないと、メールアドレスの変更や迷惑メールの設定変更により 気がつかない間にユーザーにメールが届かなくなってしまいます。 定期的に受信確認のメールを配信することで、 メールが受信できるか管理者もユーザーも確認することができます。 緊急時の連絡漏れを防ぐため「メール到達テスト」を設定し、 定期的にユーザーにメールが届くか確認をしてください。 ■メール到達テストとは ------------------------- 月に1回、週に1回など定期的に管理者が設定した日程にて ユーザー全員に自動でメールが配信されます。 ユーザーに問題なくメールが届くかどうかを定期的に確認していただくことにより、 緊急時の連絡漏れを防ぐことができます。 ■利用方法 ------------------------- 1. 配信スケジュールの設定 テストメールの定期配信をどのようなスケジュールで行うかを決め、設定を行います。 毎月1日、毎月第1月曜日、曜日指定で毎週など色々なパターンで設定することができます。 ...

開封確認機能

マチコミには開封確認機能がございます。 どなたが開封したか、していないかを一覧画面で確認できる便利な機能です。 ぜひご利用ください。 ------------------------- ■開封確認つきメールを送信する ❶ メニュータブ[メール]をクリック ❷ [メールの送信]をクリック ❸ メール送信先を選び、[検索]をクリック ⇒メールの作成画面で開封確認を行うか選択ができます。 ❹ デフォルトでは「行わない」にチェックが入っていますので、「行う」にチェックを入れ、メールを送信します ■開封状況を確認する・再送する 開封確認を行った送信済みメールの開封確認をします。 ❶ メニュータブ[メール]をクリック ❷ [メールの履歴]をクリック 開封確認を行うにチェックを入れて送信したメールは、開封確認の欄に[有]と表示されます。 ❸ 確認したいメールのタイトルをクリック ⇒詳細画面で開封人数・未開封人数の確認ができます。 ...

連絡にファイル添付する

マチコミからの連絡には画像ファイルのほか、PDFファイルも添付することができます。 配布するプリントなどを保護者様に直接共有することが可能です。 ぜひご活用ください。 ------------------------- ■ファイル添付機能について 従来型携帯用の管理画面からはファイル添付は行えません。ご了承ください。 ※ アプリ管理者機能からは画像のみ添付していただくことができます。 PDFファイルを送信されたい際は、PC管理画面から行ってください。 ・送信可能なファイル ファイル形式:画像(JPG GIF PNG)及びPDF 上限サイズ :10Mバイト ※ 添付できるファイルは1つまでとなります。 ※ 従来型携帯電話等、一部の端末でファイルを閲覧することが出来ない場合がございます。 端末の性能上の問題の為、予めご了承ください。 ■ファイルを添付した連絡の送信手順 ❶ メール作成画面内 [ファイルを選択] をクリック ⇒PCのフォルダのが表示されますので、添付したい画像ファイル、PDFを選択してくだ...