ファイル共有

【ファイル共有機能】学校・施設から配布されるプリント類をアプリで共有

マチコミの「ファイル共有機能」は、施設から配布されるプリント類をアプリで共有できる機能です。 施設側がアップロードしたファイルだけでなく、配信メールに添付されたファイルも自動的にアプリに保存されます。 アプリ内にファイルが保存されるためファイルを紛失する心配もなく、外出中でもアプリからいつでも内容を確認することができます。 ※実際のご利用・運用内容については施設側の運営方針により異なります。 --------------------------------------------------------------- ■配信メールに添付されたファイルを自動保存 施設から配信されたメールに添付ファイルがある場合はファイルがアプリ内の「ファイル共有」に自動保存されます。 保存されたファイルは、検索機能等ですぐに見つけることができるため、目当てのファイルを探すためにメールを1通ずつ確認する必要はありません。 メールに添付されたファイルを誤って削除した場合もアプリからすぐに確認することができます。 メール添付で自動保存されたファイルには識別アイコンが表示されます。 ■ハイライト...

ファイル共有機能 操作手順

ファイル共有機能では、1回の配信で10個(全部で20Mバイト)までのファイルを共有することができます。 また共有できるファイルの条件は、以下になります。 ・拡張子が「jpg」「gif」「png」の画像ファイル(1つのファイルにつき10Mバイトまで) ・PDFファイル(1つのファイルにつき1Mバイトまで) ■共有手順 ❶タブメニューから「便利ツール」をクリック ❷「ファイル一覧」をクリック ❸「+プリント・写真を配布する」をクリック ❹「設定する」をクリックし、配布するグループを設定する ❺配布するグループを選択し、「設定」をクリック ❻「ファイルを選択」をクリックし共有したいファイルを選ぶ、または水色の枠の中に共有したいファイルをドラッグ&ドロップで貼り付ける ※お使いのブラウザによって、ドラッグ&ドロップができないことがあります。 その場合、「ファイルを選択」から共有したいファイルを選んでください。 ※ファイルは10個(20Mバイト)まで選ぶことができます。 ❼ファイルが正しく選べているか確認...

ファイル共有機能 使用率が80%が超えた場合

ファイル共有機能で共有できるファイルの容量は、ご契約内容によって異なります。 ファイル容量の上限を超えますとそれ以上ファイルが共有できなくなってしまいますので、使用率のメーターが80%を超えた段階で以下いずれかのご対応をお願いいたします。 ■有料プランに移行 無料プランをご利用の施設では、50MBの上限がございます。 有料プランは500MB、1000MB、3000MB、6000MBの中から選択ができ、いつでも容量を追加することが可能です。 是非有料プランへの移行をご検討ください。 有料プランへのお見積もり・お申込みについてはこちら (https://newpayplan.machicomi.jp/) ■不要なファイルを削除 不要なファイルを削除することで、容量を空けることができます。 空いた容量分で新しくファイルを共有することができますので、以下手順でご対応ください。 ・ファイルの削除手順 ❶削除したいファイルの右側「…」をクリック ❷「削除」をクリック ❸「OK」をクリック 以上で削除が完了します。 ...