グループの設定

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メール配信に必要なグループを設定します。
初期設定でグループ名が入力されていますが、お使いいただくには管理者様による設定が必要です。
 

■グループの設定

 
 
　
　❶ タブメニューから[グループ]をクリック

　❷ [グループの設定]をクリック

　　　　⇒グループの設定画面が表示されます。

 

　❸ 使用するグループの使用欄にチェック
　　　　※チェックを入れないとグループの使用ができません。
 
 
 
 
 
　❹ 登録期限を設けたい場合は、登録期限にチェックを入れ、カレンダーから登録期限とする日付を選択
　　　  ※登録期限の設定は任意です。登録期限を設定しなくてもグループが使用できます。
　　　  ※登録期限を過ぎると、そのグループへの登録ができなくなります。
　　　　  期限を設ける場合は、余裕をもってご設定ください。
 
 
 
  　
 
　❺ 登録情報の列にある[なし]の文字をクリック
　　　   ⇒ユーザーに入力してほしい項目にチェックを入れます。
　　　　　入力を必須としたい項目は、「表示」と「必須」2つにチェックを入れてください。


　 　　　・「名前」は予め必須項目となっております。必要がない場合にはチェックをはずしてください。
       　　　 管理上、名前は必須としておくことをおすすめいたします。

 
　 　　　・登録時にアンケートに回答いただくよう設定することもできます。
　　　　　 アンケートを設定する際はプルダウンボタンをクリックし、事前に作成したアンケートを選択してください。
　　　　　 ※アンケートの作成方法はこちらをご確認ください。
 
　❻  [更新]をクリックします。　※まだ設定は完了していません。

 

 
 
 
 
　　  ■各設定項目の説明
 
　　❶ NO.
　　　　　各グループの割り当て番号です。
　　　　　登録用メールアドレスを管理する際にご利用ください。
　　　　　NO.欄の数字をクリックしながらマウスを動かす（ドラッグする）とグループの並び替えができます。
　　　　　※並び変えても番号は変わりません。
 
 
　　❷ 使用
　　　　　使用するグループは使用にチェックが入っていないと使用できません。
　　　　　 利用するために、必ずチェックをお願いいたします。
 
 
　　❸ グループ名
　　　　　グループ名を設定・変更することができます。
　　　　　初期設定では「1年生の人」～「6年生の人」と設定されていますが、ご自由に変更してご使用ください。
　　　　　※グループ名は全角10文字（半角20文字）以内で入力してください。
　　　　　※グループ数は1施設50個までです。
　　　　　　グループを追加したいときは[グループを追加]ボタンを押して作成します。
 
 
　　❹ 登録用メールアドレス
　　　　　各グループに設定されたメールアドレスです。
　　　　　グループに登録する際に必ず必要になります。

　　　　　登録用メールアドレス欄内の四角マークをクリックすると、メールアドレスがコピーできます。
　　　　　QRコードマークをクリックすると、登録用メールアドレスに関する配布用資料がダウンロードできます。
　　　　　※学年更新時（グループ名を変更したとき）は、
　　　　　　新たにQRコードをダウンロードし直したものをご使用ください。
　　　　　　ダウンロードし直さずに使用すると、
　　　　　　読み取り時に表示されるグループ名が登録用メールアドレスの登録先と一致しません。
　　　　   ※登録用メールアドレスは変更できません。
 

　　❺ 登録期限
　　　　　グループに登録できる期限を設定できます。
　　　　　設定された期限を過ぎると、そのグループに登録ができませんのでご注意ください。
 
 
　　❻ パスワード
　　　　　パスワードが設定されたグループに登録するにはパスワードの入力が求められます。
　　　　　パスワードを設定することで外部からの登録や誤登録を防げます。

　　　　　※設定は任意です。設定せずにグループを使用することもできます。

　　　　　※設定した場合、ユーザーには必ず登録用メールアドレスとあわせてパスワードを周知してください。
　　　　　※設定できるパスワードは半角英数字4文字です。
 

　　❼ 登録情報
　　　　　名前や性別など、ユーザーに入力してほしい項目の設定ができます。
　　　　　ここを設定しないとグループの使用ができませんので、ご注意ください。    
 
 
 
 
　❼  ❶～❼の各項目をご必要に合わせて設定・変更いただいたら、
　　　　  [設定内容を保存]をクリック
　　　　　⇒「更新しました」というポップアップが表示されたら、
　　　　　　[OK]をクリックしてグループの設定は完了です。
  　　　　　　[設定内容を保存]をクリックしないと反映されませんのでご注意ください。
 
 
　　　　 以上で初期設定は完了です。
　　　　 次は、マチコミメールに登録してもらうための登録方法を周知してください。
 
　　　　 登録方法の周知の仕方は、こちらをご覧ください。
 
 
 
 
 
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