グループの設定

 
メール配信に必要なグループを設定します。
初期設定でグループ名が入力されていますが、お使いいただくには管理者様による設定が必要です。
 

■グループの設定

 
 
 
 ❶ タブメニューから[グループ]をクリック

 ❷ [グループの設定]をクリック

    ⇒グループの設定画面が表示されます。

 

  使用するグループの使用欄にチェック
    ※チェックを入れないとグループの使用ができません。
 
 
 
 
 
 ❹ 登録期限を設けたい場合は、登録期限にチェックを入れ、カレンダーから登録期限とする日付を選択
     ※登録期限の設定は任意です。登録期限を設定しなくてもグループが使用できます。
     ※登録期限を過ぎると、そのグループへの登録ができなくなります。
      期限を設ける場合は、余裕をもってご設定ください。
 
 
 
   
 
 登録情報の列にある[なし]の文字をクリック
      ⇒ユーザーに入力してほしい項目にチェックを入れます。
     入力を必須としたい項目は、「表示」と「必須」2つにチェックを入れてください。

     ・「名前」は予め必須項目となっております。必要がない場合にはチェックをはずしてください。
           管理上、名前は必須としておくことをおすすめいたします。
 
     ・登録時にアンケートに回答いただくよう設定することもできます。
      アンケートを設定する際はプルダウンボタンをクリックし、事前に作成したアンケートを選択してください。
      ※アンケートの作成方法はこちらをご確認ください。
 
 ❻  [更新]をクリックします。 ※まだ設定は完了していません。

 

 
 
 
 
    ■各設定項目の説明
 
  ❶ NO.
     各グループの割り当て番号です。
     登録用メールアドレスを管理する際にご利用ください。
     NO.欄の数字をクリックしながらマウスを動かす(ドラッグする)とグループの並び替えができます。
     ※並び変えても番号は変わりません。
 
 
  ❷ 使用
     使用するグループは使用にチェックが入っていないと使用できません。
      利用するために、必ずチェックをお願いいたします。
 
 
  ❸ グループ名
     グループ名を設定・変更することができます。
     初期設定では「1年生の人」~「6年生の人」と設定されていますが、ご自由に変更してご使用ください。
     ※グループ名は全角10文字(半角20文字)以内で入力してください。
     ※グループ数は1施設50個までです。
      グループを追加したいときは[グループを追加]ボタンを押して作成します。
 
 
  ❹ 登録用メールアドレス
     各グループに設定されたメールアドレスです。
     グループに登録する際に必ず必要になります。

     登録用メールアドレス欄内の四角マークをクリックすると、メールアドレスがコピーできます。
     QRコードマークをクリックすると、登録用メールアドレスのQRコードがダウンロードできます。
     ※学年更新時(グループ名を変更したとき)は、
      新たにQRコードをダウンロードし直したものをご使用ください。
      ダウンロードし直さずに使用すると、
      読み取り時に表示されるグループ名が登録用メールアドレスの登録先と一致しません。
       ※登録用メールアドレスは変更できません。
 

  ❺ 登録期限
     グループに登録できる期限を設定できます。
     設定された期限を過ぎると、そのグループに登録ができませんのでご注意ください。
 
 
  ❻ パスワード
     パスワードが設定されたグループに登録するにはパスワードの入力が求められます。
     パスワードを設定することで外部からの登録や誤登録を防げます。
     ※設定は任意です。設定せずにグループを使用することもできます。
     ※設定した場合、ユーザーには必ず登録用メールアドレスとあわせてパスワードを周知してください。
     ※設定できるパスワードは半角英数字4文字です。
 

  ❼ 登録情報
     名前や性別など、ユーザーに入力してほしい項目の設定ができます。
     ここを設定しないとグループの使用ができませんので、ご注意ください。
   
 
 
 
 
 ❼  の各項目をご必要に合わせて設定・変更いただいたら、
      [設定内容を保存]をクリック
     ⇒「更新しました」というポップアップが表示されたら、
      [OK]をクリックしてグループの設定は完了です。
        [設定内容を保存]をクリックしないと反映されませんのでご注意ください。
 
 
     以上で初期設定は完了です。
     次は、マチコミメールに登録してもらうための登録方法を周知してください。
 
     登録方法の周知の仕方は、こちらをご覧ください。