メール配信に必要なグループを用意します。
初期設定でグループ名が入力されていますが、お使いいただくには管理者様による設定が必要です。
■グループの新規作成・設定
❶ タブメニューから[グループ]をクリック
❷ [グループの設定]をクリック
⇒グループの設定画面が表示されます。
❸ 「＋グループを追加」をクリック
❹ 使用する／しないの選択、グループ名の入力、登録形式を選択
【自由登録の場合】
❺ 【自由登録】を選択した場合は必要な項目について設定を行い、「登録」をクリックすると設定内容が保存されます。
■各設定項目の説明
❶ 登録期限
グループに登録できる期限を設定できます。
登録期限を設けたい場合は、「設定する」にチェックを入れ、カレンダーから登録期限とする日付を選択します。
設定された期限を過ぎると、そのグループに登録ができませんのでご注意ください。
❷ パスワード
パスワードが設定されたグループに登録するにはパスワードの入力が求められます。
パスワードを設定することで外部からの登録や誤登録を防げます。
※設定は任意です。設定せずにグループを使用することもできます。
※設定した場合、ユーザーには必ず登録用メールアドレスとあわせてパスワードを周知してください。
※設定できるパスワードは半角英数字4文字です。
❸ 基本情報
「メールアドレス」は必須となります。チェックをはずすことはできません。
「名前」は予め必須項目となっております。必要がない場合にはチェックをはずしてください。
※管理上、名前は必須としておくことをおすすめいたします。
「個別番号」は個人を識別するコードや番号の入力に使用します。必要がない場合にはチェックをはずしてください。
❹ 注意事項
保護者の方が登録を行う際に表示させておきたい情報がある場合に入力します。
❺ 個人情報
登録の際に併せて入力いただきたい項目を設定します。
必要がない項目はチェックをはずしてください。
❻ アンケート
登録時にアンケートに回答いただくよう設定することもできます。（旧式アンケートとなります）
アンケートを設定する際はプルダウンボタンをクリックし、事前に作成したアンケートを選択してください。
※旧式アンケートの作成方法はこちらをご確認ください。
【名簿登録の場合】
❻ 【名簿登録】を選択した場合はこの画面では詳細な設定を行いません。そのまま「登録」をクリックし設定内容を保存します。
※名簿登録の詳細な設定についてはこちらを参照。
■一覧画面の表示について
■各設定項目の説明
❶ 順番
三本線マーク（≡）をクリックマウスを動かす（ドラッグする）とグループの並び替えができます。
❷ No.
各グループの割り当て番号です。
登録用メールアドレスを管理する際にご利用ください。
NO.欄の数字をクリックしながらマウスを動かす（ドラッグする）とグループの並び替えができます。
※並び変えても番号は変わりません。
❸ 使用
使用するグループは使用にチェックが入っていないと使用できません。
利用するために、必ずチェックをお願いいたします。
❹ グループ名
グループ名を設定・変更することができます。
この設定内容はアプリのグループ一覧や配信される各種メールに表示されます。
初期設定では「1年生の人」～「6年生の人」と設定されていますが、ご自由に変更してご使用ください。
※グループ名は全角10文字（半角20文字）以内で入力してください。
※グループ数は1施設50個までです。
❺ 登録用メールアドレス
「自由登録」の各グループに設定されたメールアドレスです。
グループに登録する際に必ず必要になります。
登録用メールアドレス欄内の四角マークをクリックすると、メールアドレスがコピーできます。
QRコードマークをクリックすると、登録用メールアドレスに関する配布用資料がダウンロードできます。
※アプリ利用の場合はQRコードは使用しません。Eメールで受信する場合に使用します。
※学年更新時（グループ名を変更したとき）は、
新たにQRコードをダウンロードし直したものをご使用ください。
ダウンロードし直さずに使用すると、
読み取り時に表示されるグループ名が登録用メールアドレスの登録先と一致しません。
※登録用メールアドレスは変更できません。
「名簿登録」の場合は、登録用メールアドレスはありません。
❻ 登録形式
グループが「自由登録」・「名簿登録」のどちらの形式かを表示しています。
❼ 登録人数
グループに登録されているユーザーの人数を表示しています。
➑ 詳細
グループの使用状況やグループ名、「自由登録」で使用する各項目の設定変更を行えます。
※何も設定がされていない場合は 未設定 と表示されます。
❼ 一覧画面で各項目を設定・変更した場合は、
[設定内容を保存]をクリック ⇒「更新しました」というポップアップが表示されたら、[OK]をクリックしてグループの設定は完了です。
※[設定内容を保存]をクリックしないと反映されませんのでご注意ください。
以上で初期設定は完了です。
次は、マチコミメールに登録してもらうための登録方法を周知してください。
登録方法の周知の仕方は、こちらをご覧ください。