初期設定【名簿型】

名簿型のユーザー管理方法とは

マチコミでは学校・施設のご利用用途によりユーザー管理の方法をお選びいただけます。 管理者が作成したグループに保護者が個別に登録を行う従来の「グループ型」に加え、ご要望が多かった「名簿型」を新たにご用意。「名簿型」では事前に学校・施設側にて生徒の名簿を登録して管理することで、登録の有無や開封状況などを細かく正確に管理することが可能です。 ・無料プランは20名までの登録制限があります。21名以上登録される場合は有料プランをご検討ください。 ・サービスご利用開始後にユーザーの管理方法を途中で変更することはできません。 ■メリットいっぱい!名簿型の特徴 学校・施設側で事前に児童の名前・クラスなどの名簿情報をシステムに登録する方式です。保護者には生徒1人1人に個別に発行されるIDとパスコードを使用して登録手続きを行っていただきます。事前に学校・施設側で名簿を登録するので、保護者が登録する際に発生しがちな名前の入力ミスなどがなくなり、また未登録の保護者が把握できるなど学校・施設側で正確な管理が可能になります。 【名簿型管理方法の特徴】 ・管理者側で登録作業を行うため、登録情報の入力ミスを...

名簿型の管理の流れ

■名簿型の管理について 名簿型の管理では、児童・生徒の名簿情報を事前にシステムに登録していただきます。 名簿を元に管理するので、どの児童の保護者が登録している・登録していない、メールを開封している・開封していないなどをより細かく正確に把握することが出来ます。 名簿型の運用をはじめるには、以下の流れでお手続きください。 1.グループの設定 まず、名簿を登録するためのグループを作成します。クラス毎、学年毎など運用方法に応じて作成してください。 [グループの設定手順はこちら](https://mcomi-mgr.liveagent.jp/822309-グループの設定) 2.児童・生徒の名簿をシステムに登録 作成したグループに、児童の名簿を登録します。CSVでの一括登録と個別の登録の両方が可能です。 [CSV一括登録の手順はこちら](https://mcomi-mgr.liveagent.jp/264468-) [個別の登録はこちら](https://mcomi-mgr.liveagent.jp/289760-) 3.保護者様に登録方法を周知 児童の情報を登録すると、各...

グループの設定

児童の登録、メールの配信に必要なグループの設定を行います。 グループ名が初期設定されていますが変更することも可能です。 児童の登録を行う前にこちらの設定をお願い致します。 ■関連記事 ・名簿型の管理とは (//mcomi-mgr.liveagent.jp/124046-名簿型の管理とは) ・児童の登録(CSVファイルでの一括登録) (//mcomi-mgr.liveagent.jp/264468-児童の登録CSVファイルでの一括登録) ・児童の登録(個別登録) (//mcomi-mgr.liveagent.jp/289760-児童の登録個別登録) ・登録方法の周知 (//mcomi-mgr.liveagent.jp/676286-登録方法の周知) ------------------------- ■グループの設定 ❶[名簿]タブをクリック ❷[名簿の管理]をクリック ❸グループ名を変更する場合は[編集]ボタンを押してグループ名を変更 ❹入力後[適用する]をクリック ❺グループを増やす場合には[+グループ登...

児童の登録(CSVファイルでの一括登録)

児童の登録は、個別に登録する方法とCSVファイルにより一括登録する方法がございます。 初期設定の際はCSVファイルによる一括登録をお勧めしておりますので、下記手順をご確認ください。 児童の登録の前にグループの設定 (//mcomi-mgr.liveagent.jp/822309-グループの設定)をお願い致します。 ■関連記事 ・名簿型の管理とは (//mcomi-mgr.liveagent.jp/124046-名簿型の管理とは) ・グループの設定 (//mcomi-mgr.liveagent.jp/822309-グループの設定) ・児童の登録(個別登録) (//mcomi-mgr.liveagent.jp/289760-児童の登録個別登録) ・登録方法の周知 (//mcomi-mgr.liveagent.jp/676286-登録方法の周知) ------------------------- CSV一括アップロード機能へ移動します。 ❶タブメニューから[名簿]をクリック ❷[CSV一括登録]をクリック ❸一括登録用フォーマッ...

児童の登録(個別登録)

児童の登録は、個別に登録する方法とCSVファイルにより一括登録する方法がございます。 登録する児童が大人数の場合、CSVファイルによる一括登録 (//mcomi-mgr.liveagent.jp/264468-名簿型グループ設定CSV一括登録)をお勧め致しますが、 転校してきた児童や中途入職の職員の方がいらっしゃる場合は個別の登録で追加することが可能です。 児童の登録の前にグループの設定 (//mcomi-mgr.liveagent.jp/822309-グループの設定)をお願い致します。 ■関連記事 ・名簿型の管理とは (//mcomi-mgr.liveagent.jp/124046-名簿型の管理とは) ・グループの設定 (//mcomi-mgr.liveagent.jp/822309-グループの設定) ・児童の登録(CSVファイルでの一括登録) (//mcomi-mgr.liveagent.jp/264468-児童の登録CSVファイルでの一括登録) ・登録方法の周知 (//mcomi-mgr.liveagent.jp/676286-登録方法の周知) ----...

登録方法の周知

グループの設定、児童の登録が完了したら保護者に登録してもらいます。 登録が完了しないとメール配信ができませんのでご注意ください。 ■関連記事 ・名簿型の管理とは (//mcomi-mgr.liveagent.jp/124046-名簿型の管理とは) ・グループの設定 (//mcomi-mgr.liveagent.jp/822309-グループの設定) ・児童の登録(CSVファイルでの一括登録) (//mcomi-mgr.liveagent.jp/264468-児童の登録CSVファイルでの一括登録) ・登録方法の周知 (//mcomi-mgr.liveagent.jp/676286-登録方法の周知) ------------------------- ■周知の準備 ❶[名簿]タブをクリック ❷[名簿の管理]をクリック ❸周知したいグループの[配布資料]をクリック 児童毎の個別ID・パスコードが記載された登録手順書がダウンロードされます。 印刷し、各児童の保護者へ配布してください。 各児童の登録手...