児童の登録は、個別に登録する方法とCSVファイルにより一括登録する方法がございます。
初期設定の際はCSVファイルによる一括登録をお勧めしておりますので、下記手順をご確認ください。
児童の登録の前にグループの設定をお願い致します。
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・名簿型の管理とは
・グループの設定
・児童の登録(個別登録)
・登録方法の周知
CSV一括アップロード機能へ移動します。
❶タブメニューから[名簿]をクリック
❷[CSV一括登録]をクリック
❸一括登録用フォーマットをダウンロード
児童の情報を入力するフォーマットをダウンロードし、児童の情報を入力してCSV形式で保存してください。
・フォーマット各項目の説明
❶登録グループ
登録されるグループです。入力した数字(No.)のグループに登録されます。
❷個別番号
児童を識別する番号です。
初期設定では「A0000001」等に設定されています。
学籍番号等にご自由に変更することも可能です。
❸名前
登録する児童の名前です。
❹名前(フリガナ)
登録する児童の名前のフリガナです。
❺生年月日
登録する児童の生年月日です。
❻性別(1:男子、2:女子)
登録する児童の性別です。男子の場合は1を入力、女子の場合は2を入力してください。
作成したファイルをアップロードします。
❺[ファイルを選択]をクリックし保存したファイルを選択してください。
❻[読込実行]をクリック
❼読み込まれた情報を確認し、登録内容に間違いがなければ[登録]をクリック
登録が完了しました。読み込んだ児童が正しく登録されているか、名簿タブから確認します。
❽[名簿の管理]をクリック
❾登録したグループ名をクリック
❿登録した児童の名前をクリックすると児童の登録情報を確認できます。
以上で児童の登録(CSVファイルでの一括登録)は完了です。
登録方法の周知の仕方は、こちらをご覧ください。