お休み連絡が保護者から届いた際の管理者の確認手順をご案内します。
・お休み連絡機能とは?機能の説明はこちら
・お休み連絡機能を管理画面から設定する方法はこちら
■受信したお休み連絡の一覧
未確認のお休み連絡が表示されます。
■検索機能
希望の条件を指定して表示を絞り込むことができます。
❶[条件を指定して検索]をクリック
➋希望条件を入力して[検索]をクリック
グループ
検索したいグループ名を選択します。
名前
個人名を検索します。(グループ型の場合、お休み連絡を送信する度に保護者の方で入力している名前になります。
グループへの登録名とは異なることもありますのでご注意ください。
名簿型の場合、グループの登録名がそのまま表示されます。 )
対象日
お休みする日付として申請された日付を選択します。
承認状況
未確認か確認済か、お休み連絡の確認状況を選択します。
■詳細を確認する
➌名前をクリックすると申請者の詳細が表示されます。
・確認済みにする
❹内容確認後コメントを入力(空欄でも承認できます) 有料プランのみ
❺内電子印鑑を選択
❻「確認済にする」をクリック
・まとめて確認済にする
❶一覧画面右側の「確認」欄にチェックを入れる
上部の「一括」欄をクリックすることにより、すべてにチェックを入れることもできます。
➋「まとめて承認する」をクリック
以上でまとめて確認済にすることができます。
有料プランのみ、一括承認時もコメント入力が可能です。
「まとめて承認する」をクリックすると、以下のモーダルが表示されます。
❸内容確認後コメントを入力(空欄でも承認できます) 有料プランのみ
❹内電子印鑑を選択 有料プランのみ
❺「承認する」をクリック 有料プランのみ
※施設側がお休み連絡を確認済みにしたことは、送信した保護者様のアプリに以下のように表示されます。
・お休み連絡機能とは?機能の説明はこちら
・お休み連絡機能を管理画面から設定する方法はこちら