お休み連絡

【欠席・遅刻の管理に便利!】 お休み連絡機能とは?

毎日の忙しい時間帯、先生方の救世主となる「お休み連絡機能」が登場! 園児や児童・生徒がお休みするときの連絡を、マチコミで簡単に管理できる機能です。 保護者は携帯から必要な内容を入力するだけ。管理者は保護者からのお休み連絡を管理画面で確認することができます。 連絡帳の受け渡しや電話のやり取りなどの手間をなくすことができるので保護者と管理者、どちらの負担も軽減できる便利な機能です。 配信対象グループを選択できるので、まずは教職員の皆さまでお試し運用も可能です。 ぜひこの機会にご活用ください! ・お休み連絡機能を管理画面から設定する方法はこちら (https://mcomi-mgr.liveagent.jp/137458-%E3%81%8A%E4%BC%91%E3%81%BF%E9%80%A3%E7%B5%A1%E6%A9%9F%E8%83%BD%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95) ・お休み連絡を管理画面から確認する方法はこちら (https://mcomi-mgr.liveagent.jp/26...

お休み連絡機能 設定方法

お休み連絡機能をご利用いただく場合、まずはじめに初期設定が必要です。 初期設定の方法と、お休み連絡の確認方法は以下の手順でご対応ください。 ・お休み連絡機能とは?機能の説明はこちら (https://mcomi-mgr.liveagent.jp/537554-) ・お休み連絡を管理画面から確認する方法はこちら (https://mcomi-mgr.liveagent.jp/501490-) ------------------------- ■初期設定手順 ❶タブメニューから「便利ツール」→ ➋「お休み連絡」の設定マークをクリック→ ❸「同意して利用する」をクリック ------------------------- お休み連絡の利用を開始します。 ❸「利用する」をクリック ❹「利用対象グループ」の「設定する」をクリック ・利用対象者グループについて 利用対象に表示されているグループがお休み連絡機能を利用できます。「設定する」メニューから配信したいグループを選択し、設定を保存してからご利用ください。 ※お試しで運用をさ...

お休み連絡機能 確認手順

お休み連絡が保護者から届いた際の管理者の確認手順をご案内します。 ・お休み連絡機能とは?機能の説明は[こちら](https://mcomi-mgr.liveagent.jp/537554-%E6%AC%A0%E5%B8%AD%E9%81%85%E5%88%BB%E3%81%AE%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%AB%E4%BE%BF%E5%88%A9%E3%81%8A%E4%BC%91%E3%81%BF%E9%80%A3%E7%B5%A1%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%A8%E3%81%AF) ・お休み連絡機能を管理画面から設定する方法は[こちら](https://mcomi-mgr.liveagent.jp/137458-%E3%81%8A%E4%BC%91%E3%81%BF%E9%80%A3%E7%B5%A1%E6%A9%9F%E8%83%BD%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95) ---------------------------------------------------------------...

【有料プラン限定】お休み連絡の新着をアプリ管理にプッシュ通知でお知らせ

保護者からお休み連絡が届いた際、アプリのプッシュ通知でお知らせを受信することができます。 プッシュ通知を開封するとアプリの管理画面にログインし、お休み連絡の一覧が表示されます。 ※アプリ管理画面からお休み連絡機能を利用するには有料プランの契約が必要です。 --------------------------------------------------------------- ■アプリ管理画面にログイン アプリ管理画面にログインしてください。 ■アプリ管理画面から設定 ❶「お休み連絡」をタップ ❷「お休み連絡」をタップ ❸■受信するグループ    グループを絞ってお知らせを受信できます。    プルダウンの矢印をタップするとグループ選択が可能です。 ❹■お知らせするタイミング    お知らせするタイミングを選択できます。 ❸「設定する」をタップ 以上で、プッシュ通知にてお休み連絡の新着のお知らせを受信することが可能です。

【有料プラン限定】保護者からのお休み連絡にコメントする

お休み連絡時に保護者が入力したコメントに対し、管理者側から返信を行うことが可能になります。 欠席理由に対するコメントの返信や児童の状況の確認など、これまで以上に学校・保護者間のやり取りがスムーズになります。 ※コメント機能は有料プラン限定の機能です。 --------------------------------------------------------------- ■一括承認時の動作 ※管理者によるコメント入力がない場合は、利用者(保護者)側へのコメント表示はありません。 ■管理者側の表示 ❶承認時のコメント入力 お休み連絡承認時にコメントを入力することができます。 一括承認にチェックを入れると、コメントの入力と承認をまとめて行なうことが可能になります。 返信できるコメントは最大2,000文字。コメント返信後も管理画面から自由に編集することができます。 ❷承認された児童にはスタンプを表示 お休み連絡が承認された児童には承認スタンプを表示し、どの児童のお休み連絡を承認したかすぐに把握することができます。 また、返信済みのコメントにはマークが表示されるので、コメ...

【困ったとき】お休み連絡機能が使用できないユーザーがいる

お休み連絡機能を使用できないユーザーがいらっしゃる場合、「利用対象グループ」に含まれていないことが原因であることが考えられます。 学年更新等でグループが増えた場合に、追加したグループが「利用対象グループ」に含まれていないことでユーザーがお休み連絡機能を使用できない状況である場合が多いです。 --------------------------------------------------------------- お休み連絡機能では、ご利用開始時に「利用対象グループ」を設定いただいております。 利用対象グループの変更手順は下記になりますので、ご確認ください。 ❶「便利ツール」をクリック ❷「お休み連絡」内の「歯車マーク(設定)」をクリック ❸「利用対象グループ」の「設定する」をクリック ❹お休み連絡機能を使用したいグループを選択 ❺「設定」をクリック 以上で、選択したグループもお休み連絡機能を使用できるようになります。