連絡ノート

連絡ノートとは

ご家庭と学校・施設の間で、お子さまの体温、体調をマチコミを使って共有することができます。 新型コロナウィルスからお子さまを守るためには、お子さまの体調をご家庭と学校・施設が連携して管理していくことが重要です。アプリから簡単に記録ができますので、ぜひご活用ください。 ■詳しい使い方はこちら 【連絡ノート】ご家庭から、お子さまの体調を記録する (https://mcomi-mgr.liveagent.jp/753344-%E4%BD%93%E8%AA%BF%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%94%E5%AE%B6%E5%BA%AD%E3%81%8B%E3%82%89%E3%81%8A%E5%AD%90%E3%81%95%E3%81%BE%E3%81%AE%E4%BD%93%E8%AA%BF%E3%82%92%E8%A8%98%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B) 【連絡ノート】学校・施設の管理者がお子さまの体調を確認 (https://mcomi-mgr.liveagent.jp/055211-%E4%BD%93%E8%AA%BF%E7%...

【連絡ノート】学校・施設の管理者がお子さまの体調を確認

ユーザーがアプリから入力したお子さまの体温、体調を確認できます。体調の記録を紙で提出してもらう必要がなくなり、管理画面上の一覧でかんたんに確認することが可能です。 ※機能のご利用にあたり、設定は不要です。すぐに機能をご利用いただけます。 こちらの機能を利用して体調管理を行う場合、事前にユーザーに告知してください。 ■関連記事 - ・【連絡ノート】ご家庭から、お子さまの体調を記録する (http://mcomi-mgr.liveagent.jp/753344-%E4%BD%93%E8%AA%BF%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%94%E5%AE%B6%E5%BA%AD%E3%81%8B%E3%82%89%E3%81%8A%E5%AD%90%E3%81%95%E3%81%BE%E3%81%AE%E4%BD%93%E8%AA%BF%E3%82%92%E8%A8%98%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B) ------------------------- 目次 1. 連絡ノートの画面にアクセス (#co...

【連絡ノート】ご家庭から、お子さまの体調を記録する

本機能はマチコミが独自に提供するものです。 入力されたデータは施設管理者に共有され、管理画面より閲覧することができますが、施設が本機能で入力されたデータを利用して実際に登録者の体調管理を行うかは施設管理者の判断にお任せしております。 施設が本機能を利用した登録者の体調管理を行わない場合でも、登録者は個人の記録用としてご活用いただくことが可能です。 ただし入力された情報は施設管理者が閲覧することができますので、予めご了承ください。 お子さまの体温、体調をマチコミアプリで記録することができます。なにか普段と違う様子や症状がある場合の書き込み欄もあります。 過去の体温をグラフで確認することも可能です。学校・施設から指示がない場合でも、ご家庭での記録としてぜひご活用ください。 ※記録した内容は登録されている学校・施設に共有されます。 ※記録の保存期間は過去3ヶ月です。 ■関連記事 - ・連絡ノート (https://mcomi-mgr.liveagent.jp/018188-%E4%BD%93%E8%AA%BF%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%...

【連絡ノート】自動リマインド通知設定方法 

連絡ノート 自動リマインド通知機能とは 連絡ノートの記載をお願いしても、なかなか集まらないということはありませんか? 自動リマインド通知機能では、毎朝、設定された時刻までに体調の報告がされていないご家庭の保護者様に、自動で通知が送信されます。送信する曜日や当日の締め切り時間を設定できるので、施設ごとの状況に合わせてシステムが毎日自動で体調報告の状況を管理してくれます。 保護者様も先生方も忙しい朝の時間帯、これで報告忘れを防ぐことが出来ます。ぜひご活用ください。 ------------------------- ■リマインドの設定方法 ❶PC管理画面の[便利ツール]タブをクリック ❷画面左側[連絡ノート]の中の[各種設定・拡張機能]をクリック ❸リマインド通知の[通知する]にチェックを入れる ❹リマインドを送信したい時間を選択する ➎リマインドを送信する曜日を選択する ❻最後に一番下の[保存]をクリック ※[保存]をクリックしないと設定が反映されません。ご注意ください。 以上で設定は完了です。 設定後は、指定された曜日・時間に...

【連絡ノート】プールカード機能

プールカード機能とは プールの授業の日の事前準備、大変ですよね。 プールカード機能は体温・体調と合わせてプールへの参加有無を保護者から入力していただき、学校や施設が確認することが出来る機能です。 入力内容は、体調・連絡ノート画面で一覧で確認出来る他、PDF出力が出来るので参加者・見学者の一覧がすぐに印刷可能。 当日プールカードを集めるまでわからなかったプール参加者も児童・生徒の登校の前に確認が出来るので、 子供たちの着替えや水質チェックなどの準備の時間が増え、スムーズに水泳の授業を始められそうです。 ■プールカード機能を表示した画面 プールの出欠が一覧でわかります。 ■レポート レポートでは体調報告と共にプールの出欠も確認可能。 --------------------------------------------------------------- ■設定方法 ❶[便利ツール]をクリック ❷[連絡ノート]の設定マークをクリック 下へスクロールします。 ❸[プールの参加意向]を[表示する]にチェックを入れる ❹一番下の[保存]をクリック ※レポート...

【連絡ノート】連絡ノートレポート出力

連絡ノートレポート出力とは 自宅で体温を計ってきてもらっても、報告や管理に時間がかかり業務が増えてしまったなんてことはありませんか。 連絡ノートレポートでは生徒の体調報告をPDFファイルで出力できるので、学年やクラス毎の一覧を出力して印刷することが出来ます。忙しい朝に名簿へ書き写したりすることもなく、簡単にその日の生徒の体調報告を教室で確認できます。 プールカード機能や連絡ノート機能を利用すれば、プールの参加有無やご家庭で気になる症状がある場合もまとめて確認が可能です。 絞込んだ検索条件で、対象者の平均体温や提出率も表示されます。 ------------------------- ■出力方法 ❶[便利ツール]をクリック ❷[体調報告一覧]をクリック ❸体温・日付・体調・グループ・名前・提出状況・承認状況を希望のものへ変更し[検索]をクリック ※一覧に該当の生徒のみが表示されます。 ❹[レポート出力]をクリックすると、PDFファイルがダウンロードされます。

【連絡ノート】体調分析機能

体調分析機能とは 気が付いたらクラスに風邪が蔓延していた…そんな事態を防ぐためには体調分析機能がおすすめです。 体調分析機能は、指定した条件で抽出した生徒の体調を一覧で確認し分析できる機能です。 グループ、児童・生徒毎に平均体温や報告率等を確認出来ます。 児童生徒それぞれの体温グラフだけではなく、クラス全体の平均体温も確認出来るため体調の変化もいち早く把握できます。 CSVダウンロードも可能なので、施設で使用しているシステムとの連携も簡単です。 ■分析一覧画面 ------------------------- ■条件を設定して分析する ❶[便利ツール]をクリック ❷連絡ノートの[履歴・分析]をクリック 最初は全員が一覧で表示されていますので、[条件を指定して検索]から希望の設定をします。 ❸希望のグループ・名前・期間・体調・提出状況を選択して[検索]をクリック 指定した条件の一覧が表示されます。 ■児童・生徒の体温グラフを確認する 児童・生徒の個別の体温グラフと、平均体温を確認出来ます。 ❶確認したい...

【連絡ノート】連絡ノート機能

連絡ノート機能とは お子さまの健康管理には学校と保護者の連携が不可欠です。 連絡ノート機能では、保護者が体調報告する時にコメントがつけられます。 お休みする時はもちろん、登校する日でも「朝食が食べられなかった」、「昨晩腹痛を発症した」等の家庭の様子を報告してもらう事で、児童・生徒の体調不良が把握しやすくなります。 また、施設や学校からコメントを返すこともできるので、学校での様子を伝えたり、お休みの児童・生徒には個別に連絡事項を伝えたりすることも可能。 承認機能も搭載しているので、保護者は先生が確認したことがわかって安心です。 ■承認画面 ------------------------- ■設定方法 ❶[便利ツール]をクリック ❷[各種設定・拡張機能]をクリックしたら、下へスクロールします ❸承認・コメント機能(連絡ノート)の[利用する]をクリック ❹一番下の[保存]をクリック ■コメントへの返信、承認 ❶連絡ノートの[体調報告一覧]をクリック ❷該当の児童・生徒の[承認する]をクリック ❸コメントを記載し...

【連絡ノート】体調不良報告通知機能

体調不良報告通知機能とは 体調不良の児童生徒を出勤してから職員室で確認するのでは、少し遅い。もう少し早く対応できたら…と思った事はありますか。 そんなときに利用したいのが体調不良通知機能です。 あらかじめ設定した報告内容の条件に当てはまる体調報告があった際に、管理者にメールでお知らせします。 報告内容の条件や送信時刻もセレクトできます。 例えば出勤途中でも、児童・生徒の状況をいち早く確認することが出来ます。 クラスで体調不良者が多かったらお休みにする等の事前対応が可能になり、児童生徒の感染リスクも軽減できますね。 ------------------------- ■設定方法 ❶[便利ツール]をクリック ❷[各種設定・拡張機能]をクリック ❸❹管理者への通知設定から、通知する条件と送信時刻を設定 ❺一番下の[保存]をクリック

【連絡ノート】利用されない場合

施設で連絡ノートを利用されない場合は、機能をオフにすることが可能です。 機能をオフにすると、施設で連絡ノートを使用していない旨が保護者のアプリに表示されます。 ------------------------- ■連絡ノートの利用をオフにする ❶「便利ツール」をクリック ❷「歯車マーク(設定)」をクリック ➌「利用しない」を選択 ➍「保存」をクリック 以上になります。 <注意事項> ・「利用しない」に設定した場合、利用者の申請画面に施設管理者は送信された体調報告を確認しない旨の警告が表示されます。 ・マチコミアプリ内の「連絡ノート」機能は非表示にならず、利用者の記録用としては引き続き利用できますのでご注意ください。 保護者のアプリから連絡ノートを利用しようとすると、以下の画面が表示されます。