【上位管理画面】施設管理者への連絡

上位管理画面から、各施設の管理者に向けた連絡配信を行うことが可能です。
登録者に一斉配信、施設毎の管理者に配信、グループ毎の配信が選択できます。

また連絡を配信すると管理者にメールが配信される他、各施設のマチコミ管理画面トップにも内容が表示されます。


■管理者への連絡配信方法

 

 

「送信」をクリック


「送信先選択」が表示されるので、配信先を選択

  すべて
    上位管理に登録されている全ての施設の管理者に向けて一斉連絡が行えます。
    クリックすると、送信内容設定画面が表示されます。

 

  グループを選択
    「グループ化」タブにて作成したグループ毎の施設の管理者に向けて連絡配信が行えます。
    グループの作成についてはこちらをご確認ください。
    クリックすると、下記のような画面が表示されます。

 

    


   連絡を送信したいグループを選択し、「この条件で送信」ボタンをクリックすると送信内容設定画面が表示されます。
   ※グループは複数選択できます。

 

  施設を選択
    各施設毎の管理者に向けて連絡配信が行えます。
    クリックすると、下記のような画面が表示されます。

 

     

 

    個別で施設を選択することが可能です。
    連絡を施設したいグループを選択し、「この条件で送信」ボタンをクリックすると送信内容設定画面が表示されます。
    ※複数選択もできます。

 

 

 

   

内容を入力し「送信」をクリック

 

 

「OK」をクリック

 

 

 

■履歴閲覧

 

「履歴」タブから、送信履歴を確認することが可能です。

 

フリーワード検索

ワード検索することで、該当の連絡が表示されます。

 

開封状況

各施設の管理者がマチコミ管理画面から連絡を開封したかどうか、確認することが可能です。

クリックすると下記の画面が表示されますので「開封状況」欄からご確認ください。

 

   

■各施設のマチコミ管理画面から連絡確認

        

    上位管理画面から管理者宛に連絡を配信すると、

   各施設のマチコミ管理画面トップ、上記の赤枠部分に連絡タイトルが表示されます。

 
    

    

    管理者がタイトルをクリックすると、上記の画面が開きます。

   

  ❶開封確認を行う

    名前入力と「確認済み」をクリックすると、上位管理画面の開封確認画面で「済」と表示されます。
 

   コメント欄

    施設の管理者同士でコメントのやり取りが可能です。
    該当施設のマチコミ管理画面からのみ、コメントを確認することができます。

 

   内容を登録者に転送

     ボタンをクリックすると、下記画像のポップアップが表示されます。
    「OK」をクリックすると通常連絡送信時の宛先選択画面が表示されるので、宛先を選択してください。

    
    

    宛先選択後、内容作成画面では本文入力の箇所に内容が引用されているので、
    管理者はそのまま施設の登録者に転送することが可能です。

    ※上位管理画面ではなく、各施設のマチコミ管理画面から操作が必要です。