連絡の配信方法

マチコミメールはパソコンとスマートフォンどちらからでも連絡が配信できます。

 


■パソコンから連絡を配信する方法

 

 1.送信先の選択

  ❶ PC管理画面[メール]タブをクリック

  ❷ 画面左側[メールの送信]をクリック

  ❸ 特定のユーザーに連絡を配信したい場合、絞り込める条件を選択

       ※登録しているすべてのユーザーに連絡を配信したい場合、

       [全てのユーザーにメール]を選択

  ❹ [検索]をクリック

 

 2.連絡内容を作成

 

  ❶ 定型メールを利用

    定型メールを使うと件名と本文の入力を省略することができます。

    定型メールを使用する場合は、

    登録されている定型メールをプルダウンボタンから選択してください。

    また選択後[選択]をクリック すると

    プレビュー画面にて確認ができます。

 

  ❷ ファイル添付

    画像ファイルを添付すること ができます。

      [ファイルを選択]をク リックし、

    添付したい画像ファイル、またはPDFファイルを選択してください。

 

  ❸ アンケート

    アンケートを添付することができます。

    添付したいアンケート をプルダウンボタンから 選択してください。

    ※添付する際は事前に アンケートの登録が必要です。

 

  ❹ リンク

    連絡本文中にモバイルサイ トへのリンクを貼ることがで きます。

    プルダウンボタンからリンクしたいページ名を選択してください。

 

  ❺ 返信用アドレス

    連絡受信者からの返信が必要な場合には、

    希望する返信用のメールアドレスを入力してください。

    「返信は こちら↓」という形で文面に返信先が記載されます。

 

  ❻ 開封確認

    管理画面より、開封者・未開封者の確認ができます。

    開封確認をする場合は[行う]にチェックを入れて ください。

    ※開封確認の結果は[メールの履歴]から確認できます。

 

  ❼ モバイルサイトに表示

    配信した連絡の内容をモバイルサイトにも表示することができます。

    緊急時にメールが遅延した場合でも、

    モバイルサイトにアクセスすれば内容を確認することができ安心です。

    表示する場合は[お知らせに表示]、[不審者情報に表示]

    のいずれかにチェックをいれてください。

    ※連絡の送信対象者に関係なく、登録している全てのユーザーより

     閲覧できるようになりますのでご注意ください。

 

  ❽ 地図

    連絡に地図を添付することができます。

    待ち合わせ場所の地図や不審者情報の共有などにご活用ください。

    半径2キロ程度を目安にしてください。

 

  ❾ 送信日時

    連絡の送信時間を設定することができます。

    すぐに送信をする場合は[今すぐ]にチェックを、

    予約送信をする場合は[予約送信]にチェックをいれ、

    送信希望日時をプルダウンボタンから選択してください。

    ❿ テストメール送信

    メールを送信する前に、送信内容を指定したメールアドレス宛に

    送信し確認することができます。

    送信前に「[返信用アドレス」や「リンク」などの

    設定が実際に機能しているかを確認し、送信ミス防止にご活用ください。

    メールマークをクリックするとテスト送信されます。

    ※テストメールでは、開封確認やアンケート回答、

    画像の確認が行なえません。

 

  ❺ 内容の入力後[確認]ボタンをクリックし、 送信する内容を確認画面へ

     ※モバイルサイトに表示しない場合、

     確認用のポップアップが表示されます。

     問題なければ [OK] をクリックしてください。

 

 

 

 3.内容確認・送信

   前画面で入力した内容が反映されるので、確認後[送信]をクリック

    ⇒メールの送信を確認するポップアップが表示されますので

     [OK] をクリックし送信します。

     送信が完了すると、送信完了のポップアップが表示されますので

     [OK] をクリックしてください。

     これで送信は完了となります。

 

  

■スマートフォン、モバイルから連絡を配信する方法

 こちらをご覧ください。